iPad - Offboarding am Schuljahresende

Zum Schuljahresende steht das Offboarding der iPads jener Schüler:innen an, welche die Schule verlassen werden. Um diesen Vorgang möglichst einfach zu gestalten, stellen wir von Seiten des VOBS ein Tool zur Verfügung.

Diese Weboberfläche bietet einen vereinfachten Zugriff auf alle Bereiche des Microsoft-Tenants, die für die Verwaltung unserer Schultenants wichtig sind.

1 VOBS Tools - Freischaltung für die Schule

Im ersten Schritt muss das VOBS Tool für den eigenen Schultenant freigeschaltet werden. Dazu muss sich der Tenant-Administrator auf der Adresse https://tools.vobs.at einmalig anmelden und die Freischaltung für den eigenen Tenant genehmigen.

Die Webseite verlangt in weiterer Folge zahlreiche Berechtigungen, die vom Tenantadministrator genehmigt werden müssen, um das Tool in seinen Funktionen verwenden zu können.

In weiterer Folge muss der Tenant dann von uns aktiviert und freigeschaltet werden.

Nach erfolgter Freigabe wird der Tenant-Administrator per Mail benachrichtigt:

Nun sollte sich der Tenantadministrator nochmals anmelden und den Standort (Bundesland) bestätigen. Vorarlberger Schulen erhalten zusätzliche Optionen angezeigt.

2 Geräte-Offboarding mit den VOBS Tools

Nach erfolgter Freischaltung kann nun auch der Intune-Administrator das Offboarding durchführen - vermutlich, sofern Microsoft nicht wieder was an den Berechtigungen gedreht hat. 

Zur Unterstützung des Offboardings kann die "Dokumentation: Geräte-Offboarding" in einem eigenen Tab oder einem eigenen Fenster geöffnet werden.

In diesem Bereich ist stets die aktuellste Anleitung zur Durchführung des Offboardings mit Hilfe der VOBS Tools angeführt.

Die Vorgehensweise ist grundsätzlich folgende:

• Benutzer eruieren, die ausschulen und über "User-Liste markieren" eintragen (VOBS Tools)
• CSV-Liste mit den Seriennummern dieser Schüler speichern (VOBS Tools)
• Seriennummern aus dem ASM löschen (Apple School Manager)
• Geräte aus Intune löschen (VOBS Tools)