03 iPad Ausgabe
| Vorarlberger Standardschulinstallation Verfasser: Andreas Renner, Kuno Sandholzer |
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1 Einleitung
Ich beschreibe hier einen Weg für eine effiziente Ausgabe der digitalen Endgeräte für unsere SchülerInnen. Meine Kolleginnen Carla Aigner-Girardi und Lisa Laninschegg konnten so über 100 Geräte in einer Stunde den SchülerInnen zuweisen.
Andreas Renner
IT-Regionalbetreuer für die Bildungsdirektion Vorarlberg Präs/1a
ARGE Leiter IT/NW für die PH Vorarlberg
Email: andreas.renner@bildung.gv.at
Update Kuno Sandholzer, Vorarlberger Bildungsservice
sandholzer@vobs.at
Philipp Varga vom BG Feldkirch hat hilfreiche Videos zum iPad Handling erstellt.
https://digbi.at/digitale-sammlungen/ipad-sammlung/ipad-grundlagen/
2 Beschriftung
Bevor du mit den SchülerInnen das iPad erstmalig in Betrieb nimmst, musst du folgende Gegenstände klar markieren, damit sie den SchülerInnen oder LehrerInnen klar zuordenbar sind:
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Gegenstände |
Beschriftung |
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Ich mache das mit folgenden permanent Klebeetiketten von AVERY Artnr.: L6011
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3 Zuweisung über Filter direkt in der app.digitaleslernern
Du nimmst eine entsprechende Anzahl von Geräten für eine Klasse hier die 1a. Du hast Kleber für jeden Schülernamen oder einen Wasserfesten Stift für die Beschriftung der iPad Box.
In der app.digitaleslernen
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Nach 2-4 Zeichen der SN auf der iPad Box filtern
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Gerät zuweisen und iPad Box beschriften.
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4 Alternative: Zuweisung der SchülerInnen zu Seriennummern in der app.digitaleslernen.gv.at und Datentransfer nach MS Excel
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Wir ordnen alle Geräte allen unseren SchülerInnen in allen Klassen zu. https://app.digitaleslernen.gv.at/app/ Mit „Ausgabeliste drucken“ erhalten wir ein PDF für jede Klasse. |
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Wir öffnen die PDFs jeder Klasse in MS Word. Dabei bleiben die Tabellen erhalten. Wir markieren in MS Word die Tabelle und kopieren sie ins MS Excel. |
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Wir sammeln alle unsere SchülerInnen und iPads in einer Excel Tabelle. Gelegentlich tauchen in der Seriennummer Leerzeichen auf, die man einfach mit Suchen – Ersetzen loswird. Suche nach (Leerzeichen) ersetzen duch nichts
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Zuweisung über Excel Listen und später Import in die app.digitaleslernern
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Ein kurzes Video sagt mehr als 1000 Worte: |
Während jemand die Geräte auspackt, suchst du die Seriennummer auf der Unterseite der Geräteverpackung. Die Seriennummern in unserem Fall unterscheiden sich nur in den Zeichen 4 bis 7 der Seriennummer. Danach lassen wir die Excelliste durchsuchen. So finden wir die Schülerin/den Schüler |
So finden wir die Schülerin/den Schüler und beschriften die iPad Schachtel mit einem wasserfesten Stift. Die Labels mit Namen, Seriennummer, Schule kleben die SchülerInnen später selbst auf iPad, Tastatur / Hülle und ev. Stift
Beschriftung
Folgende Gegenstände sollten wir klar markieren.
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Gegenstände |
Beschriftung |
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Ich mache das mit folgenden permanent Klebeetiketten von AVERY Artnr.: L6011-20
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Serienlabels erstellen:
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In MS Word: Sendungen 🡪 Seriendruck starten 🡪 Etiketten |
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Wir wählen unsere Excel Liste aus.
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Wir wählen unsere Felder aus und weiteren Text. Aus Datenschutzgründen würde ich mit Daten zurückhalten sein. Name Klasse und Schule wären mir zu viel des Guten. |
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Wir löschen den Steuerbefehl „Nächster Datensatz“ |
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In der nächsten Zeile beginnen wir mit dem Steuerbefehl „Nächster Datensatz“ |
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Mit „Vorschau Ergebnisse“ und „Fertigstellen ...“ gelangen wir zum Ausdruck. |
iPad in justedu-Schutzhülle einsetzen und Bluetooth Tastatur verbinden
Video von Philipp Varga
iPad in justedu-Schutzhülle einsetzen und Bluetooth Tastatur verbinden - YouTube
Das Verbinden der Bluetooth Tastatur sollten die SchülerInnen zu Hause machen, da sie sich in der Enge der Klasse eventuell mit der Tastatur eines Nachbarn verbinden.
Inbetriebnahme der iPads durch die Fachlehrer:innen der Digitalen Grundbildung
- Die Ausgabe & Konfigurierung erfolgt durch die jeweiligen DGB Klassenlehrpersonen. Sobald bei einer Klasse die AVBs vollständig bestätigt wurden, melden wir uns bei euch.
- Ihr könnt dann in der nächsten DGB-Stunde gemeinsam mit den SchülerInnen in den iPad Lagerraum kommen. Dort bekommen die Kinder nacheinander die Geräte, Hüllen, Tastaturen und Stifte. Die Kinder bekommen auch die 3 Labels zum Aufkleben auf iPad, Hülle und Tastatur.
- Die Kinder MÜSSEN den Erhalt auf der Ausgabeliste mit ihrer Unterschrift bestätigen.
- Anschließend geht ihr wieder zurück in die Klasse und führt gemeinsam den Konfigurationsprozess durch. Am besten erklärt eine/r und der/die andere hilft den Kindern. Wir haben hierfür eine kurze Anleitung zusammengestellt, bitte Punkt 1.-5. umbedingt gemeinsam durchführen (ich hoffe es geht sich in einer Stunde aus...).
- Es ist wichtig, dass die Geräte so lange mit dem WLAN verbunden bleiben, bis die Konfiguration vollständig abgeschlossen ist, sonst muss das iPad nämlich mühsam "wiederhergestellt" werden. Normalerweise geht es recht schnell, bei manchen Geräten können einzelne Schritte aber doch eine Weile dauern.
Inbetriebnahme – Erstanmeldung durch Schüler:innen
- iPads & Zubehör auspacken und Etiketten aufkleben: 1x Schachtel, 1x iPad, 1x Tastatur (SchülerInnen sollen Seriennummer kontrollieren: Stimmt Nummer auf der Rückseite der Verpackung mit den Etiketten überein?)
- Einschalten & Konfigurationsprozess durchführen (siehe Fotos):
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Sprache |
Land |
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Manuell konfigurieren |
^ WLAN konfigurieren: Bitte „wlan“ verwenden. |
WLAN Passwort: bggallus (Nach dem Konfigurationsprozess sollten sie automatisch mit dem wlan „Paedagogik“ verbunden sein.) |
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Das Aktivieren deines iPads kann einige Minuten dauern |
Weiter |
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Sperrcode für das iPad Code eingeben |
Code erneut eingeben (& evt. irgendwo notieren lassen) |
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Anmeldung mit der vorname.nachname@bg-gallus.at Adresse. (ACHTUNG: Schüler verwenden oft Unterstrich statt Bindestrich!) |
Dies kann sehr unterschiedlich lange dauern, bitte wlan-Verbindung währenddessen nicht trennen! |
Im Hintergrund werden jetzt Apps heruntergeladen und installiert. |
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Anschließend öffnet sich das „Unternehmensportal“ – dort erneut mit vorname.nachname@bg-gallus.at & Passwort anmelden. |
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Benutzernamen: vorname.nachname@meineSchule.at oder eine andere Namenskonvention. |
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Die richtige Kategorie (Klasse & Schuljahr – 2022!) auswählen. |
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Damit wäre der Registrierungsprozess im Unternehmensportal abgeschlossen. Das iPad wird jetzt von uns verwaltet. |
- Touch ID Einrichten: um iPad mit dem Finger entsperren zu können
🡪 App Einstellungen 
🡪 „Touch ID & Code“ 🡪 Anleitung folgen
SchülerInnen bitte darauf hinweisen, dass Code trotzdem ab und zu gebraucht wird, um iPad zu entsperren! Wenn der Code vergessen wird, kann es sein, dass das iPad komplett zurückgesetzt und neu konfiguriert werden muss.
- Office 365 als Cloud Speicher festlegen: wir befinden uns auf einem Apple Gerät und darum ist standardmäßig der iCloud Drive als Cloud Speicher eingestellt. Die Mehrzahl unserer Cloud Anwendungen dürfte weiterhin im Office365 Portal liegen, deshalb bitte folgendermaßen den OneDrive Speicher aktivieren:
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Leiste muss grün sein!
(iCloud Drive & Auf meinem iPad am besten ebenfalls aktiviert lassen!) |
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- Automatischer Upload von Fotos / Videos auf OneDrive einstellen:
🡪 App „OneDrive“ öffnen
🡪 Links oben auf Namen klicken
🡪 Einstellungen
🡪 Kameraupload
🡪 AKTIVIEREN (neben dem Benutzernamen)
Dadurch werden nicht nur Dateien auf OneDrive gespeichert, sondern auch Fotos & Videos. Im Falle eines Zurücksetzen des iPads sind auch die Bilder immer noch über OneDrive gesichert.
- Apps aus dem Unternehmensportal herunterladen: bitte SchülerInnen UNBEDINGT darauf hinweisen, zuerst nur ganz wichtige Apps herunterzuladen, zu Hause können sie dann die restlichen installieren – sonst dauert es sehr lange.
Wichtige Apps zu Beginn:
- Outlook
- Teams
- Word
- evt. Webuntis
Weitere to dos im Laufe der nächsten Stunden:
- OneDrive: Ordner für dieses Schuljahr erstellen (Schuljahr 2022/23), in diesem Ordner dann eigene Ordner für jedes Schulfach erstellen.
ACHTUNG: SchülerInnen erstellen häufig die Ordner innerhalb eines Ordners, bitte darauf aufmerksam machen, dass sie immer wieder auf „zurück“ klicken müssen.
- Arbeitsblatt „einscannen“: Auf OneDrive in den richtigen Ordner des jeweiligen Schulfaches gehen, dort Doppelklick machen, dann auf Scannen klicken. Scan kann dann relativ einfach mit Pencil bearbeitet werden.
- Digi4School: zuerst gemeinsam mit SchülerInnen registrieren (mit Schulmailadresse & am besten auch demselben Passwort) – sie bekommen dann einen Aktivierungslink per Mail zugeschickt 🡪 Outlook App öffnen und auf den Link klicken, dann können sie Schulcodes der Schulbücher eingeben (bitte ausprobieren lassen).
- Teams ausprobieren:
- Chat-Nachricht schreiben
- Dokument herunterladen und im richtigen Ordner (Fach) speichern
- Aufgabe abgeben
- PDF-Datei oder Scan mit Pencil ausfüllen lassen
- Wischbewegungen, Screenshot, Bildschirm teilen (siehe Word-Datei von Lisa auf Teams: 1. Klasse – 02.Einführung – „Gesten“)
- Outlook E-Mail mit Anhang verfassen